Dit AI-project helpt de evenementensector er mee bovenop

Ontwikkeling
In samenwerking met

HOGENT en GrowthAgent

Het Tetra -project AI4Events wil de evenementensector ondersteunen met de integratie van AI in hun bedrijfsprocessen. Deze kan als hefboom dienen om terug op te starten, te accelereren en een duurzame toekomst uit te bouwen.

Voor wie?

Dit Tetra -project AI4Events van HOGENT en GrowthAgent richt zich tot de evenementensector. Meer specifiek tot eventorganisatoren en aanbieders van eventlocaties. 

Projectdoelstellingen?

Starten met AI vergt vaak een grote inspanning en brengt initieel een grote kost en/of onzekerheid met zich mee. Hierdoor verloopt de adaptatie moeilijker en langzamer. 

Tevens weten bedrijven niet aan welke (data-)eisen ze dienen te voldoen alvorens te kunnen starten met AI. Ook welke investeringen hiermee gepaard gaan, is onduidelijk (zowel financiële aankopen van hard- en/of software, opleidingen van medewerkers,…) . 

Na afloop van het project wordt er een heldere roadmap aangeboden op één platform, waarbij doelgroepbedrijven na een eenvoudige selectie inzichten verkrijgen in welke AI-tools voor hen relevant kunnen zijn. Dit gaat samen met een handleiding naar de vereisten om met de tools aan de slag te gaan. 

Bovendien wordt het platform aangevuld met inspirerende praktijkcases in de sector en wordt een navormingsaanbod ontwikkeld om met AI effectief aan de slag te gaan. Hierbij wordt beoogd een community uit te bouwen, die ook na afloop van dit project wordt levendig gehouden.

Beknopte doelstellingen:

  • Creëren van een model met betrekking tot klantenaantrekking, klantenactivatie, analyse en aftercare, waarbij bestaande en behapbare AI-tools en -technieken ingezet worden
  • Vermijden van no-shows
  • Een hoger rendement halen uit de geïnvesteerde middelen
  • Disseminatie en integratie voor de eventsector 
  • Opbouwen van een community tijdens en na afloop van het project
""
In dit project wordt een tool ontwikkeld om 'no-shows' te verminderen © Foto Samuel Pereira, Unsplash

Wat kan je verwachten?

  • Roadmap tool op 1 platform om AI -tools te selecteren in functie van de eigen middelen en behoeften
  • Community
  • Tools om no-shows te verminderen
  • Kennisverhoging van AI en gebruik ervan binnen de sector
  • Overzicht van alle mogelijke AI-tools

Tijdlijn

  • Startdatum: 01/04/2021
  • Einddatum: 31/03/2023

Ondernemingen kunnen instappen in oktober 2021 en april 2022

Contactgegevens

Katrien Meert
katrien.meert@hogent.be
+32 476 25 02 76

Karin Bruyr 
karin.bruyr@hogent.be
+32 474 98 08 61

Hoe ondersteunt het Vlaams Beleidsplan AI jouw onderneming?

Vlaanderen investeert via het Beleidsplan Artificiële Intelligentie fors in onderzoek, praktische toepassingen en omkadering op het vlak van opleiding, bewustmaking en ethische vragen. Hoe ondersteunt het plan jouw onderneming?